Invitations & mini-sites événementiels

Toutes les informations de votre événement dans un lien simple à partager.

Genèse conçoit une invitation numérique ou un mini-site adapté au téléphone, avec les informations validées par l’organisateur.

Préparer mon invitation Expliquer mon événement

Fonctions d’accès, de réponse et de contrôle définies précisément dans le devis

visuel — invitation / mini-site (à fournir)

Plus qu'une image

Une invitation qui informe réellement

Une invitation numérique ne se limite pas à une image. Elle peut regrouper les éléments que les invités doivent retrouver rapidement : date, horaires, lieux, programme, tenue, contacts, itinéraire et consignes particulières.

Le lien peut être transmis par WhatsApp, e-mail, SMS ou QR Code. L’expérience est pensée en priorité pour le smartphone.

Formats possibles

Invitation numérique simple avec lien de consultation
Page événementielle avec plusieurs sections
Mini-site de mariage, anniversaire, baptême ou événement pro
QR Code renvoyant vers l’invitation
Version graphique pour les messageries
Version imprimable, lorsqu’elle est prévue

Contenus

Informations pouvant être intégrées

Nom et nature de l’événement
Date et horaires
Programme
Adresses et repères utiles
Carte ou lien d’itinéraire, si confirmé
Contacts des organisateurs
Code vestimentaire
Galerie de photos validées
Hébergement ou transport
Formulaire de réponse, si inclus
Liste d’accès ou contrôle par QR Code, si confirmé

Que signifie « sécurisée » ? Selon l’offre retenue, il peut s’agir d’un lien non indexé, d’un code d’accès, d’une invitation individualisée, d’un QR Code unique ou d’un contrôle de validité. Le niveau de protection, les données collectées, la durée d’accès et les limites doivent être indiqués avant la commande. Aucun système ne doit être présenté comme inviolable.

Déroulement

Comment se prépare le projet

L’organisateur transmet le contexte

Type d’événement, date, public et informations disponibles.

Genèse recommande le format

Adapté à l’événement et au public visé.

Le devis précise le périmètre

Pages, fonctions et durée de disponibilité.

Textes, photos et liens validés

Préparés puis confirmés par l’organisateur.

Test sur smartphone

L’invitation est vérifiée en conditions réelles.

Livraison

Lien, QR Code et éventuels fichiers graphiques.

Questions fréquentes

Invitations numériques

Puis-je modifier les informations après la publication ?

Cela dépend de l’offre. Le devis précise si les modifications sont réalisées par Genèse, par le client ou dans le cadre d’une maintenance.

Puis-je savoir qui a confirmé sa présence ?

Oui, si un formulaire de réponse est inclus. Les données demandées et leur traitement doivent être définis.

Le QR Code peut-il être personnalisé ?

Le QR Code peut être intégré dans un support conforme à l’identité de l’événement, tout en conservant une lisibilité suffisante.

Combien de temps le mini-site reste-t-il accessible ?

La durée d’hébergement et les conditions de renouvellement sont indiquées dans l’offre.

Une invitation numérique remplace-t-elle un faire-part imprimé ?

Elle peut le compléter ou le remplacer selon le public, le budget et les habitudes des invités.

Donnez à vos invités un point d’information unique

Présentez l’événement, les fonctions souhaitées et les informations déjà disponibles.

Demander un devis Invitation Voir les supports de mariage